Análisis preliminar · sin acceso a vuestras cuentas

Cómo se ve
vuestra captación desde fuera

Un vistazo a lo que hoy es público de CLIC International House: los anuncios que tenéis vivos y cómo está preparada la web para medirlos. Ni auditoría cerrada ni diagnóstico: indicios y preguntas.

Para
Blanca Roters · Ana
Por
Víctor Cerezo · Acelera tu CRM
Fecha
26 de agosto de 2026
Origen
Presentación de Jesús García
Desliza

Qué hemos mirado — y qué no

Conviene decirlo antes que nada: esto está hecho desde la calle, con fuentes que cualquiera puede consultar. No hemos entrado en vuestras cuentas ni en vuestro CRM. Eso limita mucho lo que se puede afirmar, y por eso aquí hay más preguntas que conclusiones.

01

Vuestra web y el portal

Cómo está montada la medición en clic.es y en el portal de reservas de SchoolWorks, recorriéndolo hasta el carrito.

02

Anuncios en Google

Centro de Transparencia de Anuncios: qué campañas hay vivas apuntando a vuestro dominio y en qué mercados.

03

Anuncios en Meta

Biblioteca de Anuncios: creatividades activas, a quién van dirigidas y a dónde llevan.

04

Lo que NO hemos visto

Vuestras cuentas publicitarias, vuestro Salesforce y lo que hagáis de servidor a servidor. Es la mitad de la foto, y falta.

Lo primero: hay bastante hecho

No partís de cero, ni mucho menos. Antes de hablar de lo que se podría afinar, vale la pena dejar claro lo que ya está funcionando — porque es lo que hace que el resto merezca la pena.

01

Presencia publicitaria seria y sostenida

No es una cuenta a medio gas. Hay volumen y hay continuidad, que es lo que permite que un algoritmo aprenda.

Google~200 anuncios activos hacia clic.es
Con presencia en Search, Perfil de Empresa y vídeo, y campañas vivas en Meta desde hace meses. Es una base sobre la que se puede construir.
02

Los ángulos de mercado están bien elegidos

Esto nos llamó la atención para bien: no estáis anunciando "cursos de español" a todo el mundo. Estáis atacando motivos de compra concretos, país por país.

Ejemplos vistosBildungsurlaub · CSN · Erasmus+
Alemania: "Bildungsurlaub in Spanien", apelando al permiso de formación. Suecia: el apoyo de CSN para estudiar fuera. Son ángulos que solo se le ocurren a quien conoce el negocio — y son exactamente el tipo de segmento que, bien medido, se puede escalar.
03

Un activo de confianza que casi no estáis usando

Tres sedes más online, web en tres idiomas, acreditaciones de peso y una reputación pública muy buena.

Reputación4,8 ★ · 320 reseñas
Más Trustpilot, Instituto Cervantes, IALC e IH World. Lo hemos visto aparecer en un anuncio. Es lo más barato que tenéis y podría estar en todos.

Todo se reduce a tres puertas

Un futuro alumno que os descubre en un anuncio puede entrar en contacto por tres sitios distintos. Cada uno vive en un sistema diferente, y ahí es donde empieza lo interesante.

Puertas de entrada
3
y cada una en un sistema distinto
Ninguna es prescindible

Por dónde os llega un alumno

🛒
La reserva online — el portal de SchoolWorks, donde se elige curso y fechas, se ve el precio y se reserva. Vive fuera de clic.es
💬
WhatsApp — el chat de la web, y además campañas de Meta cuyo botón es directamente "enviar mensaje"
📞
El teléfono — vuestros anuncios de Google llevan botón de llamar y de cómo llegar

Cómo entra hoy un alumno

El camino desde que alguien ve un anuncio hasta que se matricula pasa por varias manos. La parte de arriba la controlan Google y Meta; la de abajo, vuestro Salesforce. Lo que nos interesa es el punto donde se dan el relevo.

El recorrido completo

Ve el anuncioGoogle o Meta
Lo sabe la plataforma
Entra en la webclic.es
Lo sabe la plataforma
Salta al portalclicih.my.site.com
Aquí se pierde el rastro
Configura y reservaCurso, fechas y precio
Solo en SchoolWorks
Se matriculaEl dato que importa
Solo en Salesforce

Qué se ve desde fuera de cada puerta

Reserva online
otro dominio
WhatsApp
otra app
Teléfono
sin rastro web
Reserva y matrícula
dentro del CRM
Dónde está el nudo

Las plataformas acompañan al alumno hasta que sale de clic.es. A partir de ese salto, todo lo que ocurre vive en SchoolWorks y en vuestro Salesforce: la reserva, el importe y la matrícula. Es decir, justo lo único que de verdad importa. La pregunta de toda esta presentación es sencilla — ¿ese dato vuelve a subir hasta Google y Meta?

Tres cosas que nos han llamado la atención

Son observaciones de lo que se ve desde fuera. Pueden tener explicación, y puede que alguna ya la tengáis resuelta por detrás — de hecho os pedimos que nos corrijáis. Las traemos porque, si no lo estuvieran, serían las tres con más recorrido.

01

La reserva ocurre en otro dominio, con la medición a medias

El portal de SchoolWorks no es solo el formulario de contacto: es donde se elige sede y curso, se ven las fechas, aparece el precio y se reserva. Es, a efectos prácticos, vuestra tienda — y vive fuera de clic.es.

Lo que se veUniversal Analytics · gestor de etiquetas sin identificador
Universal Analytics es la versión que Google dejó de recoger datos en julio de 2023, y el gestor de etiquetas está cargado sin contenedor asignado. No hemos encontrado ni el píxel de Meta ni Google Analytics 4 en esas páginas. Parece una instalación que se quedó a medio migrar — algo muy habitual cuando la web y el sistema de reservas los llevan equipos distintos.

Lo que eso implica no es que falte un dato suelto: es que el importe de la reserva no llega a las plataformas. Sin eso no hay retorno de la inversión calculable, y tampoco se puede recuperar a quien configuró un curso, vio el precio y no terminó — que en una compra de varios cientos de euros y semanas de decisión suele ser el público más rentable que hay.
02

WhatsApp y el teléfono no dejan rastro de campaña

Tenéis campañas en Meta cuyo botón es "enviar mensaje de WhatsApp", y anuncios en Google con botón de llamar. Son dos canales que, en un centro de idiomas, suelen pesar mucho.

Lo que se veChat y llamada sin evento asociado
El chat de la web abre WhatsApp sin registrar nada por el camino, y el número de los anuncios es el fijo de siempre, sin numeración de seguimiento. Con eso, es difícil responder a "¿cuántas matrículas han salido de WhatsApp este año?" o "¿qué campaña genera las llamadas que acaban en reserva?".

Si esas respuestas ya las tenéis por otra vía, este punto se cae — y nos alegraría.
03

Google indica más de una cuenta anunciando clic.es

Al consultar el Centro de Transparencia por vuestro dominio, Google avisa de que los resultados corresponden a varias cuentas de anunciante distintas.

Lo que se ve~200 anuncios · más de un anunciante
Puede ser perfectamente deliberado — sedes o sociedades con su propia cuenta es algo común en grupos con varios centros. Lo traemos porque tiene dos efectos que conviene tener controlados: campañas distintas pueden coincidir en la misma subasta y encarecerse entre ellas, y el coste por matrícula del grupo no se puede leer en ningún sitio si vive partido en dos.

Los algoritmos aprenden de lo que les cuentas

Google y Meta deciden a quién enseñar vuestros anuncios en función de lo que consideran un éxito. Y consideran un éxito exactamente lo que se les diga. Ahí está toda la diferencia.

Si solo reciben la visita

Aprenden a traer curiosos

Cuando la última señal que reciben es "ha entrado en la web" o "ha abierto un chat", buscan más gente que haga eso. Que suele ser la más barata de encontrar.

  • Optimizan a clics y a formularios abiertos
  • El coste por contacto baja y parece que va bien
  • Nadie sabe cuántos de esos contactos reservan
  • Quien configuró un curso y no terminó se pierde: no hay forma de recuperarlo
  • Los mercados y cursos que menos convierten se llevan presupuesto igual
Si reciben la matrícula

Aprenden a traer alumnos

Cuando se les devuelve lo que pasó después —quién reservó y quién acabó matriculándose— buscan gente parecida a la que sí paga.

  • Optimizan a reservas y matrículas reales, con su importe
  • El coste por contacto puede subir, y aun así salir mejor
  • Se puede recuperar a quien dejó la reserva a medias
  • Se ve el coste por matrícula por curso y por sede
  • El presupuesto se mueve solo hacia lo que llena aulas
No hace falta cambiar de CRM ni tocar SchoolWorks. La información ya la tenéis, con su importe y todo: se trata de que salga de vuestros sistemas y llegue a las plataformas.

Lo que no podemos saber desde fuera

Esta es probablemente la sección más importante de todo el documento, y es la que nos obliga a bajar el tono de todo lo anterior.

!

Puede que ya estéis devolviendo el dato y no se vea

Todo lo anterior mira el navegador. Pero hay una forma de devolver las conversiones que no pasa por el navegador y que es completamente invisible desde fuera: de servidor a servidor, directamente desde Salesforce.

La pregunta¿Sube hoy la matrícula desde Salesforce a Google y Meta?
Si la respuesta es , buena parte de esta presentación sobra y la conversación es otra, mucho mejor: la parte difícil ya está hecha y de lo que hablamos es de explotarla. Si es no, es la palanca más grande que tenéis ahora mismo. En cualquier caso, es una respuesta que solo podéis dar vosotras.
?

Lo demás que tampoco se ve desde la calle

Preguntas honestas, sin trampa. Cualquiera de ellas puede cambiar la lectura de lo anterior.

A confirmarCuatro cosas
· Si las conversaciones de WhatsApp acaban registradas en Salesforce.
· Si los contactos que Meta recoge en su propio formulario entran solos en el CRM o hay que descargarlos.
· Cómo están configuradas las conversiones dentro de las cuentas publicitarias.
· Cuántas cuentas hay y cómo se reparte el presupuesto entre ellas.

Y una cosa que sí sabemos con certeza

Vuestro Salesforce sabe quién se matriculó, de qué país venía, en qué sede y en qué curso. Ese dato existe y es vuestro.

El punto de partidaLa información ya está
Toda la conversación va de qué hacer con un dato que ya tenéis. No de recogerlo, ni de cambiar de sistema, ni de montar nada nuevo por debajo.

Cómo se ve todo esto junto

Lo que hacemos en Acelera es exactamente esto: leer del CRM lo que pasa después del formulario, devolvérselo a las plataformas y dejarlo todo en un panel que se lee de un vistazo. Sin tocar Salesforce ni SchoolWorks — se lee de ellos, en solo lectura.

01 · Medición

Cerrar las tres puertas

Que la reserva online, el chat y la llamada dejen constancia de por dónde llegó cada persona — también al saltar de dominio.

02 · Retorno

Devolver la matrícula

Que la reserva y la matrícula suban desde Salesforce a Google y a Meta, para que optimicen a eso.

03 · Panel

Coste por matrícula real

Por curso, por sede y por país de origen. No coste por formulario: coste por alumno matriculado.

04 · Embudo

Del contacto a la matrícula

Dónde se cae la gente entre que pide información, reserva plaza y acaba matriculándose.

05 · Origen

De dónde sale cada alumno

Qué campaña, qué anuncio y qué búsqueda hay detrás de cada matrícula que entra.

06 · Equipo

Velocidad de respuesta

Cuánto se tarda en contactar a quien pide información, y qué se pierde cuando se tarda.

Lo natural sería verlo con vuestros datos

Nada de lo anterior es concluyente hasta que se mira desde dentro. Por eso el ofrecimiento sigue siendo el mismo que os hicimos por correo: un estudio de vuestra captación, gratuito y sin compromiso.

PASO 1

Nos respondéis las preguntas

Las cuatro de la sección anterior. Con eso, la mitad de este documento se confirma o se cae.

PASO 2

Miramos en solo lectura

Acceso de lectura a Google Ads, Meta y Analytics. No tocamos nada, solo leemos.

PASO 3

Os lo devolvemos por escrito

Qué se está midiendo, qué no, y qué haríamos primero. Gratuito y vuestro, contratéis o no.

Sin prisa y sin compromiso

Si después de verlo os encaja seguir hablando, lo retomamos cuando os venga bien. Y si no es para vosotras, decídnoslo con total tranquilidad — el estudio os lo dejamos igual.

Reservar un hueco cuando queráis